Pengertian Microsoft Office
Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation
yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft
Office kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi,
database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.
Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows
dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk
Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995
Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995
bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft
merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft
sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini
masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002),
Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai
sekarang adalah Microsoft Office 2010.
Perkembangan Microsoft Office sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0,
4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office
yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office
Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0
dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh
Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi
Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi
7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya
cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95
Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word
7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional
berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya.
Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated
Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office
Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut
juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000
adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini
juga tidak ada Product Activation.
6. Microsoft Office XP (2002)
dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan
untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti
registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi
diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi
berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag
kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya
dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan.
Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT
4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai
tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta
Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada
versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office
2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini
juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama
untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML
yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat
lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu
file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi
dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo
baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk
yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan
dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih
dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.
Paket Microsoft Office
- Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software
pengolah kata yang dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat,
laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain.
- Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka
yang dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan,
pembuatan grafik, dan lain-lain.
- Microsoft PowerPoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat bahan presentasi.
- Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat database.
- Microsoft Publisher : Microsoft Publisher merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat pengumuman atau iklan.
- Microsoft InfoPath : Microsoft InfoPath 2010 merupakan software yang
dapat digunakan kalangan bisnis untuk mengelola bisnisnya dengan baik.
- Microsoft Outlook : Microsoft Outlook merupakan software yang dapat digunakan untuk mengelolah e-mail dan rencana kerja.
